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Marco Legal Colombiano · Ley 1581 de 2012
Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento del Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (Habeas Data).
Vigencia: 2026•Entidad Responsable: Gobernación de Santander · Secretaría de Cultura y Turismo•Ámbito: Red Departamental de Bibliotecas Públicas de Santander
Compromiso con tu Privacidad
La Gobernación de Santander garantiza que la información personal recopilada en la plataforma "Es tiempo de ver y Crear" es utilizada exclusivamente para fines pedagógicos, expedición de certificados oficiales, seguimiento del avance formativo y articulación con las 95 bibliotecas públicas de los 87 municipios. Nunca comercializamos ni cedemos tus datos a terceros.
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Identificación del Responsable del Tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de esta plataforma institucional es:
• Razón Social: Gobernación de Santander - Secretaría de Cultura y Turismo
• NIT: 890.201.235-5
• Sede Administrativa: Palacio Amarillo, Calle 37 # 10-30, Bucaramanga, Santander
• Canal Oficial de Protección de Datos: [email protected]
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Datos Personales Recopilados
Para el adecuado funcionamiento del ecosistema de aprendizaje, solicitamos y tratamos los siguientes datos de usuarios, bibliotecarios y creadores comunitarios:
• Datos de Identificación: Nombres, apellidos y tipo/número de documento para la expedición de certificados oficiales.
• Datos de Contacto: Correo electrónico institucional o personal y número telefónico para asistencia y soporte pedagógico.
• Datos Territoriales: Municipio de residencia y Biblioteca Pública vinculada en el departamento de Santander.
• Progreso Académico: Avance en diapositivas, lecciones completadas, microcomprobaciones formativas y horas cursadas.
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Finalidades del Tratamiento
Los datos personales recolectados serán tratados con las siguientes finalidades legítimas y de interés público:
a) Gestión pedagógica y formativa: Habilitar el acceso a los 7 talleres audiovisuales, registrar el avance interactivo y generar la certificación oficial emitida por la Gobernación de Santander.
b) Articulación territorial: Vincular al participante con la biblioteca de su municipio y facilitar la reserva o custodia de los kits tecnológicos audiovisuales dotados.
c) Estadísticas públicas no individualizadas: Generar informes consolidados sobre impacto cultural departamental, cobertura territorial por provincia y cumplimiento de metas del Plan Departamental.
d) Comunicaciones institucionales: Enviar notificaciones sobre nuevos talleres, disponibilidad de obras en el Repositorio Audiovisual y soporte técnico.
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Derechos de los Titulares (Art. 8 Ley 1581 de 2012)
Como titular de la información, el usuario tiene derecho en cualquier momento y de manera gratuita a:
• Conocer y Consultar: Acceder a los datos personales que reposan en las bases de datos de la plataforma.
• Actualizar y Rectificar: Corregir información parcial, inexacta, incompleta o desactualizada de su perfil.
• Solicitar Prueba de Autorización: Exigir comprobante de la autorización otorgada para el tratamiento de su información.
• Revocar y Suprimir: Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando no medie deber legal o contractual.
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Canales para Ejercer los Derechos de Habeas Data
Para elevar consultas, solicitudes de actualización o reclamos sobre sus datos personales, puede escribir a los canales oficiales:
• Correo electrónico de Protección de Datos: [email protected]
• Ventanilla Única PQRSD: Palacio Amarillo, Calle 37 # 10-30, Bucaramanga
El término legal de respuesta a consultas es de diez (10) días hábiles y para reclamos es de quince (15) días hábiles, conforme a la Ley 1581 de 2012.
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Seguridad de la Información
Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para salvaguardar la seguridad de los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Las contraseñas están almacenadas mediante cifrado criptográfico robusto y las transmisiones de red operan bajo protocolos seguros HTTPS/TLS.
Consulta también nuestros otros instrumentos institucionales:
