Info Kit Audiovisual y Cuidado de Equipos
Manuales descargables, fichas de operación técnica, protocolos de mantenimiento preventivo y buenas prácticas para el uso responsable del kit tecnológico asignado a cada biblioteca pública de Santander.
Inicia sesión para descargar las bitácoras y fichas oficiales en PDF
Las guías de consulta rápida y consejos de campo son visibles para todos. La descarga de manuales de mantenimiento, actas de dotación y matrices técnicas requiere autenticación en la plataforma.
Uso Responsable del Patrimonio Tecnológico
Los equipos entregados son herramientas al servicio de las comunidades. Su correcto almacenamiento, diligenciamiento de bitácoras y limpieza periódica garantizan su disponibilidad permanente.
Cámara Réflex Digital y Lentes 18-55mm / 50mm
- Guardar siempre con la tapa del lente colocada y en estuche acolchado.
- No exponer a humedad directa sin bolsa deshumidificadora (gel de sílice).
- Formatear la tarjeta SD dentro de la misma cámara antes de cada sesión.
Si la pantalla indica 'Error de tarjeta SD', apague la cámara, retire la memoria y verifique el seguro físico lateral de escritura antes de formatear.
Kit de Micrófonos Inalámbricos de Solapa (Lavalier)
- Ubicar el micrófono a la altura del pecho del entrevistado (15-20 cm de la boca).
- Cargar completamente las baterías antes de salir a trabajo de campo.
- Usar el protector de viento (peluche deadcat) en exteriores.
Si escucha interferencias o chasquidos, cambie el canal de frecuencia en el receptor y verifique que el cable TRS de 3.5mm esté insertado hasta el fondo.
Panel de Luces LED Bicolor y Trípodes de Iluminación
- Abrir las patas del trípode al máximo para evitar caídas accidentales.
- Regular la temperatura de color (3200K cálida a 5600K fría) según el entorno.
- Dejar enfriar los paneles 5 minutos antes de empacar en la maleta.
Si el panel parpadea al grabar, verifique la velocidad de obturación de la cámara (fijarla en 1/50s para red eléctrica de 60Hz).
Trípodes de Video, Gimbals y Estuches de Transporte
- Apretar firmemente la zapata rápida antes de soltar la cámara en el trípode.
- Calibrar mecánicamente los 3 ejes del gimbal ANTES de encender los motores.
- Usar las correas de seguridad de muñeca en grabaciones dinámicas.
Si el gimbal vibra intensamente al encender, apague inmediatamente y repita el balance físico de la cámara con el lente extendido.
Estación de Trabajo y Software de Edición
- Hacer copia doble de seguridad de todo el material grabado en disco externo.
- No almacenar archivos en el escritorio del computador.
- Exportar videos finales en códec H.264 / MP4 a 1080p.
Si el software de edición se congela en la línea de tiempo, genere archivos proxy a 720p y verifique espacio libre en el disco de caché.
Protocolo de Limpieza y Mantenimiento Preventivo
- Soplar con perilla de aire antes de pasar cualquier paño de microfibra.
- Nunca aplicar alcohol común ni líquidos abrasivos directamente sobre cristales.
- Revisar y renovar las bolsas de gel de sílice en los maletines mensualmente.
Ante manchas internas en el sensor, NO frotar manualmente; radicar solicitud de mantenimiento especializado ante la coordinación departamental.
Registro de Inventario y Actas de Dotación
- Verificar número de placa y serial de cada componente al recibir o prestar.
- Diligenciar la bitácora física de uso con firma del mediador o participante responsable.
- Reportar novedades o faltantes de inmediato a la Secretaría de Cultura.
Si se detecta un faltante o daño al recibir la dotación, adjuntar fotografía y registrar la observación en el acta de custodia dentro de las primeras 24 horas.
Guía de Diagnóstico Rápido y Solución de Problemas
- Mantener una tarjeta SD de repuesto y baterías adicionales con carga al 100%.
- Realizar prueba corta de 10 segundos de audio y video antes de iniciar la entrevista.
- Revisar siempre los niveles de audio en los audífonos de monitoreo en tiempo real.
Si un equipo no enciende en campo, verifique primero los contactos metálicos de la batería y pruebe con una fuente de alimentación alterna directa.